更新时间:20201217

更新内容:

  • 新增可对成员账号进行的(批量/单个)禁用、(批量/单个)启用、批量删除操作;
  • 成员状态重新划分为正常、禁用、未激活三种;
  • 新增可对成员列表按用户组进行的快捷筛选;
  • 各处筛选器中以成员筛选的维度,都支持按「单个禁用成员」、「禁用成员分组」进行内容的筛选(如:筛选出与禁用人员相关的工作项);
  • 各处成员属性不能更新选中已禁用的成员(如项目属性、迭代属性、工作项属性等);

使用指南:(功能介绍/使用场景/操作指引) #

一、使用场景 #

  • 管理员可以对离职成员,或者离场的外包人员账号进行长期/永久禁用,后续若其复职复岗,可以重新启用其账号。
  • 管理员可以在特殊场景下对成员账号进行暂时禁用,后续可重新启用其账号。(如员工请假、临时安全管控的需要等)

二、功能介绍、操作指引 #

单团队下的成员禁用/启用 #

1.在团队配置中心/成员管理「成员列表」中,可以批量选择状态为”正常“的账号进行批量禁用,也可以进入成员详情页对单个账号进行禁用。禁用后的账号状态更新为“禁用”,且被移动到「已禁用」的分组下。

批量禁用账号

禁用账号将受到的影响:

  1. 成员状态更新为“禁用”;
  2. 禁用账号不能被用来登录系统;
  3. 禁用账号相关的产品授权将被释放,不再占用license额度;
  4. 将禁用成员从禁用前所处的部门、用户组、项目成员、项目角色中移出;
  5. 将禁用成员从禁用前所处的各个权限域中移出;
  6. 不可以对第三方同步到ONES的账号、团队负责人进行禁用操作。

2.已禁用账号的对应成员依然可以在各处筛选器中被选到(可单个被选到,也可以分组形式批量被选到),以此关联筛选出与禁用成员相关的项目、迭代、工作项、报表数据……

3.在 团队配置中心/成员管理 的成员列表中,可以批量选择状态为”禁用“的账号进行批量启用,也可以进入成员详情对单个账号进行启用。启用后的账号状态更新为”正常“,且被移动回禁用前所处的部门下。

账号重新启用将受到的影响

  1. 成员状态更新为”正常“;
  2. 重新启用的账号可以再次被用来登录系统;
  3. 重新启用的账号其产品授权将重新恢复(若产品license不足,则成员成功启用但授权不恢复)
  4. 重新启用的成员将被重新移回其禁用前所处的部门、用户组、项目成员、项目角色;
  5. 重新启用的成员将重新被移回其禁用前所处的权限域。

多团队组织下的成员禁用 #

1.在组织管理的「组织成员管理」列表中,可以进入某个成员详情页中禁用/启用其账号。账号受到的影响与单团队下保持一致。

不可以对第三方同步到ONES的账号、组织创建者进行禁用操作。

成员的批量删除 #

1.在团队配置中心/成员管理「成员列表」中,可以批量选择人员账号进行删除操作。

不可以对第三方同步到ONES的账号、团队负责人、组织创建者进行删除操作。