本文讲述如何在项目中管理文档。

在项目结束后,通常研发团队会进行项目总结,将项目过程中的知识资产进行撰写归档,ONES 提供了在线编辑并与项目联动的文档管理系统,适用于各种团队。

一、如何新建文档 #

ONES Wiki 有多个入口,本文以最简使用项目的视角,帮助用户了解在项目完成后建立文档的入口。

进入某项目后,第一步在导航栏找到 文档 组件,第二步在文档组件视图中点击 关联页面组 图标,第三步进行页面组关联(此处可直接勾选页面),如果当前无页面组关联可直接点击 新建页面组 按钮,第四步填写页面组相关信息即可;

页面组即为文档的集合,通常会以部门或项目为单位;

图中 页面组共享 意为新建完成后的页面组是否可被他人查看,该按钮默认关闭。

二、如何在组件中管理 #

在文档组件中,可以看到已关联页面组的页面信息、撰稿人以及最近编辑时间;同时可以 关联多个页面组除移已关联页面组 或在已有页面组中新建页面,以应对更多的文档整理场景。

三、更多能力 #

ONES Wiki 提供了多种更深度的文档管理解决方案。

  • 管理与查看权限的控制
  • 页面版本、组织结构
  • 版本管理
  • 消息提醒与评价互动
  • 富文本内容撰写
  • 与项目任务的联动
  • ……..