工作项类型工作流配置

ONES Project 支持工作项类型的工作流定制,让不同的工作项类型,在不同的项目中可以有不同的流转过程。在 ONES Project 中,工作项工作流由工作项状态步骤组成。

工作项状态:表示工作项在某个特定时间点的状态。在同一时间节点,一个工作项只有一种状态。

步骤:是两个「工作项状态」之间的连接,使工作项从一个状态转换到另一个状态。

系统提供的每一种工作项类型模板都有默认的工作流,可以直接使用,也可以在此基础上根据实际需要进行调整。


下面以通用工作项为例讲解如何配置工作流:

我们为基础工作项的工作流添加了未开始、进行中、已完成三种状态;

以及重启工作项、完成工作项、开始工作项、完成工作项四个流程;

工作项初始状态设置为未开始

配置后流转工作流流转原理如图:

注意:配置中心下,工作项类型的工作项工作流修改,不会同步到已经应用该工作项类型的项目中。


1.如何添加工作项状态?

如果该工作项类型下的默认状态不满足需求,可以点击「添加状态」,选择系统已配置好的一系列工作项状态。

除了可以添加系统已配置好的工作项状态,还可以新建工作项状态。

系统将跳转至 Project 配置中心>工作项状态,新建工作项状态后返回工作项类型配置,再进行添加。

2.如何新建步骤?

不同的团队有不同的管理习惯,可根据实际需要新建工作项步骤。点击「新建步骤」,填写「步骤名称」,选择「开始状态」与「目标状态」。

3.如何编辑步骤:设置步骤验证与后置动作

步骤验证:指在该步骤中,哪些成员域拥有执行此步骤的权限。

后置动作:可以用于成功执行某步骤后,系统再以当前步骤执行人的身份依次自动执行指定的动作。

注意:后置动作的执行仍然遵循工作项本身的逻辑限制,如编辑工作项权限,指定属性必填等,动作本身的执行结果不会影响步骤的执行结果。

1.在具体的步骤中,选择「编辑」按钮,进入编辑步骤界面。

2.设置步骤验证:在「步骤验证」下选择允许执行此步骤的成员。

3.设置后置动作:在后置动作下,选择「添加新动作」。如下图,当执行了「开始工作项」这个步骤后,“工作项负责人”这个属性将会变成“边龙”,即工作项流转到“边龙”。

4.如何设置初始工作项状态?

初始状态,表示当前工作项类型创建后工作项初始状态的默认值,一个工作流有且只有一个初始状态。例如在上面的基础工作项工作流配置演示中,我们把初始状态设置为未开始。

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