ONES Project 的工作流是由一连串的”任务状态“和”步骤流程“组成的。工作流可以用于定制对应任务在不同任务状态之间的流转规则。

每一种任务模板都有默认的工作流,你可以直接使用,也可以再此基础上根据你团队的具体情况进行调整。

概念解释:“任务状态”、“步骤流程”、“步骤验证”、“后置动作”

1.“任务状态”:表示任务在工作流中的一个特定的时间节点的状态。在同一个时间节点,一个任务只有一种状态。

2.“步骤流程”:两个“任务状态”之间的连接,使任务从一个状态转换到另一个状态。“步骤流程”是必须存在的。

同时,“步骤流程”是一个单向的连接,因此如果一个任务需要在两种状态中来回转换,就需要有两个“步骤流程”。

3.“步骤验证”:指在该步骤中,哪些成员域拥有执行此步骤的权限。

4.“后置动作”:可以用于成功执行某步骤后,系统再以当前步骤执行人的身份依次自动执行指定的动作,后置动作的执行仍然遵循任务本身的逻辑限制,如编辑任务权限,指定属性必填等,动作本身的执行结果不会影响步骤的执行结果。

   举例:基础任务管理流程

在这个工作流中,有“未开始”、“进行中”、“已完成”三个“任务状态”,有“重启任务”、“完成任务”、“开始任务”、“完成任务”四个“步骤流程”,“未开始”为任务初始状态,配置后流转工作流效果如下图:

设置初始任务状态

初始状态,标示当前任务模板下被创建后初始任务状态默认值,一个工作流有且只有一个初始状态。

1.管理员进入具体项目,点击「设置」。

2.点击「任务类型」,进入需要设置的类型

3.进入「任务工作流」,点击「设置初始任务状态」。

新建步骤

1.管理员进入具体项目,点击「设置」。

2.点击「任务类型」,进入需要设置的类型。

3.进入「任务工作流」,点击「新建步骤」,填写「步骤名称」,选择「开始状态」与「目标状态」。

添加任务状态

在新建步骤时,如果该任务模板下的默认状态不满足需求时,可以选择「添加任务状态」。

1.点击「添加任务状态」,可以选择系统预设的一系列任务状态。

2.除了添加系统预设的任务状态,还可以选择「新建任务状态」。系统将跳转到「配置中心」,新建任务状态后返回项目设置,再进行添加。注意:只有「团队管理员」与「Project 管理员」才有权限在「配置中心」进行操作。

设置步骤验证与后置动作

1.在具体的步骤流程中,选择「操作」按钮,进入编辑步骤界面。

2.设置步骤验证:在「步骤验证」下选择允许执行此步骤的成员域。

3.设置后置动作:在后置动作下,选择「添加新动作」。如下图,当执行了「开始任务」这个步骤后,“任务负责人”这个属性将会变成“边龙”,即任务流转到“边龙”。

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